Assistente di direzione e affari internazionali

Milano

1 anno a tempo determinato con possibilità di conferma a tempo indeterminato

La/il candidata/o sarà inserita/o in Comunicazione e Coordinamento (composta da 15 persone) e in particolare dovrà prendersi carico delle seguenti attività:

• Gestisce la segreteria di Direzione Generale e della Presidenza, con riferimento agli aspetti organizzativi, operativi e logistici, di pianificazione agenda e contatti, di ricerca e sviluppo documentazione e verbali, di coordinamento rapporti e attività varie d’ufficio e tra gli uffici
• Assiste e affianca la Presidenza e la Direzione Generale nelle attività relative ai rapporti istituzionali di governance nazionali, europei ed internazionali (ISO, COPANT, CEN e ETSI)
• Gestisce la segreteria e la logistica operativa per le riunioni degli organi di governance e dei relativi Gruppi di lavoro
• Supporta la raccolta e la diffusione della documentazione da sottoporre agli Organi di governance, provvedendo alla gestione dei verbali delle sedute nei libri societari e alla relativa archiviazione
• Trasmette le decisioni assunte per l’esecuzione alle unità organizzative interessate
• Supporta la raccolta e la diffusione della documentazione della governance politica e tecnica di CEN, ETSI, ISO e COPANT da sottoporre all’attenzione delle unità organizzative interessate
• Garantisce l’identificazione e monitora le tematiche di spicco nel quadro delle relazioni con le istituzioni europee (in Parlamento e Commissione Europea) ed internazionali, fornisce le informazioni alle unità organizzative interessate dell’Ente, analizzando le possibili ripercussioni
• Rappresenta l’Ente sia attraverso partecipazione diretta, sia in quanto membro di delegazioni presso gli organismi internazionali

Corso di laurea magistrale in scienze politiche, giurisprudenza, lingue, scienze della comunicazione

• Capacità avanzate nell’utilizzo dei software di uso comune
• Pacchetto Office
• capacità di comunicazione e relazione interpersonale
• Public speaking
• Capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità/scadenze
• Problem solving
• Time management

Titolo preferenziale conoscenza di:

• Organizzazioni ISO, CEN e dei processi di Normazione
• Utilizzo IA

Inglese C1/C2 – scritto e parlato

SI

Operiamo nel rispetto delle diversità, con impegno a favorire equità e pari opportunità per valorizzare l’inclusione. Questo annuncio è rivolto a tutti i soggetti in possesso dei requisiti sopra elencati